|
Titán kereskedelmi szoftver
|
|
Miért kell rögzíteni a beszállítást?
Felmerülhet a kérdés, miért kell újra berögzíteni a beszállítást, amikor a partner úgyis adja a szállítólevelet (vagy számlát)?
Egyrészt azért, mert így kerülnek a termékek készletre. Másrészt pedig célszerű pénzügyileg is a rendszerben látni a beszállításokat.
Természetesen a rögzített bizonylatokat kinyomtatni nem szükséges, hiszen azoknak tartalmilag meg kell egyeznie a partnertől kapott irat tartalmával.
Beszállítás menete
Blokkok készítése szinte teljesen megegyezik a számlák elkészítésével. A különbség, hogy a blokk egy pénztárgéppel kiállított
"pénztárgépes blokk" mellé készül, azaz igazából csak egy raktármozgási bozonylat készül, melynél nem kell megadni sem partnert, sem pedig fizetési módot.
A beszállítás rögzítésének első és szükségképpeni része a bizonylat felvitele. A számlázáshoz hasonlóan (a beviteli ablak is hasonló) meg kell adni a partnert (aki jelen esetben szállító),
dátum információkat, fizetési módot, és persze a termékeket beszerzési árakkal és mennyiségekkel. Ezután a termékek és mennyiségek rákerülnek a készletre, értékesíthetők.
A beszállítás mentésekor a program eltárolja az utolsó beszerzési árat és a készletek alapján számított gördülő átlagárat.
Mindezek után két opcionális, hasznos de kihagyható lépés következik. Abban az esetben, ha a szállító csak szállítólevelet küldött, és ez alapján történt a rögzítés, a végleges számla számát lehet hozzárendelni a már rögzített beszállításhoz (amikor a számla megérkezik).
Végezetül átutalásos számlánál utólag megadható a teljesítés dátuma és a bankkivonat azonosítója.
