|
MultiStore kis- és nagykereskedelmi rendszer
|
|
Beszállítás
A beszállítások rögzítése több okból is az egyik legfontosabb mozzanata a kereskedelmi folyamatnak: egyrészt ekkor kerülnek fel a beérkező termékek készletre,
másrészt pedig beszerzési ár modosítással is járhat, amely kihat a készletértékekre. A könyvkereskedelemben többféle beszállítás is használatos, ráadásul általában egymással párhuzamosan:
- átadási áras beszállítás (kedvezményes ár szerepel a beszállítón, erre kerül még rá az árrés, és így alakul ki az eladási ár)
- eladási áras beszállítás (az eladási ár szerepel a beszállítón, és ebből adott kedvezmény kerül levonásra, és így számolja a program a beszerzési árat)
- bizományos beszállítás (bizományos készletbe is bekerül a cikk, és a program vezeti a fogyását)
- fix beszállítás (nem bizományos, mindenképp fizetendő készlet)
A beszállítás menete:
A szoftver fejlesztése során mindig szem előtt tartjuk, hogy a lehetőségekhez képest minnél egyszerűbb, könnyen tanulható és kezelhető rendszert kapjon a felhasználó. Így szinte az összes űrlap (beszállítás, szállítólevél, számlázás, stb.) ugyanolyan felépítéssel rendelkezik.
Fejléc adatok megadása
- szállító partner kiválasztása partnertörzsből (ha új partner, rögtön rögzíthető is, nem kell kilépni a beszállításból)
- szállítói hivatkozás (szállítólevél száma)
- számla száma (utólagosan is rögzíthető, amikor a tényleges számla beérkezik)
- dátum információk (kiállítás, fizetési határidő)
- kell-e cikktörzsben a beszállítón szereplő árat tárolni
- bizományos-e a beszállítás (ebben az esetben a termékeket bizományos készletre teszi a rendszer)
- beszállítás árképzés szerint típusa (átadási vagy eladási áras)
- az összes tételre alkalmazandó kedvezmény (ez lesz az alapértelmezett kedvezmény, de ettől tételenként el lehet térni)
Tételek rögzítése
Az egyes tételek több módon is bevihetők:
- vonalkód olvasóval (minden terméket le kell olvasni, és csak a mennyiséget kell megadni)
- cikktörzsből való beválasztással
A rendszer mindkét módszernél a lehető leggyorsabb rögzítés érdekében felkínál minden adatot, amit már ismer: utolsó beszerzési árat,
kedvezményt, árképzést, stb.). Így csak akkor kell ezeket az értékeket beírni, ha valamiért változtak az utlsó beszállítás óta. Ha a beszállítás
eladási áras, a program a beszerzési árat számolja a kedvezmény alapján, ha pedig átadási áras, akkor az eladási árat számolja.
Beszállítás lezárása
A beszállítást aktíválni kell, amíg ez nem történik meg, a termékek nem kerülnek készletre, a bizományos terhelés nem változik, az egyes adatok, tételek
szabadon módosíthatók. Az aktíválás nem egyenlő a beszállító mentésével. Az űrlapot ugyanis a program automatikusan, folyamatosan menti. Így a rögzítést
bármikor félbe lehet hagyni, akár új beszállítás rögzítése is kezdhető, mindenféle külön mentés nélkül. Az aktíválással lehet egy beszállítást lezárni,
ezzel váltja ki a kívánt hatást. Ezután már a készletre kerülnek a termékek, változnak a cikktörzs beszerzési árai, stb.
