|
BookStore könyvkereskedelmi rendszer
|
|
Számlázás
A BookStore rendszerrel pillanatok alatt lehet a számlákat elkészíteni. Készíthető normál számla, készletet nem módosító számla,
pénztárgépes blokkból készpénzes számla, bizományos fogyásjelentés alapján a partner bizományos készkletét csökkentő számla, illetve a már kiállított, függő (számlázatlan)
szállítólevelekből (akár egyszerre többől összevontan) is generálható számla. Külső forrásból (pl. excel táblában érkező fogyásjelentés) is készíthetők számlák.
Normál számlázás:
Alapesetben a számlát manuálisan lehet elkészíteni, azaz meg kell admi a partnert, a számlázási dátumokat, fizetési módot, és már jöhetnek is a tételek. Az egyes termékeket vonalkódolvasóval, vagy beválasztással ("bepörgetéssel")
lehet megadni. A számlák készítése félbehagyható, később folytatható, illetve egyszerre párhuzamosan több számla is készíthető. A bizonylatok véglegesítéséhez azokat aktíválni kell, ezután már módosítási lehetőség nincs, illetve az aktíválás a készletmozgásokat is elvégzi.
Árak, kedvezmények a számlákon:
Annak érdekében, hogy a számlázási mechanizmus illeszkedjen az egyedi megállapodásokhoz, árazási technikákhoz, nagyon rugalmas árképzési lehetőségek kerültek a rendszerbe:
kedvezmény rendelhető partnerhez, termékcsoporthoz, termékhez. Ezeken felül mátrix rendszerű, egyedi, partnerenként és termékenként különböző kedvezmények is definiálhatók.
Számlaíráskor a számla egészére szóló, vagy az egyes tételsorra külön érvényes kedvezmény adható. Természetesen mindezeken túl a számlán bármilyen ár megadható.
Speciális számlázási technikák:
Számla készítése blokkból:
Amennyiben a szoftverhez pénztárgép is csatlakozik, a pénztárgéppel kiadott blokkokról készpénzes számla készíthető. Ilyenkor
a blokkolt tételeket, árakat nem kell újra megadni, azokat a program átveszi a pénztárgépből. SCsupán a vevőt kell hozzárendelni az átemelt blokkhoz,
és a program már el is készíti a számlát.
Számla készítése szállítólevelekből:
Azokból a szállítólevelekből, melyek még nem lettek kiszámlázva, szintén készíthető automatikusan számla. Szerepelhet rajta egy teljes szállítólevél, vagy csak egyes tételek
egy szállítólevél, vagy akár össze is vonható több szállítólevél egy számlára.
Számla készítése bizományos partner részére:
Amennyiben a számla valamely bizományos partner fogyásjelentése alapján készül, a számla egyben módosítja a partner bizományos készletét is. Mivel számla külső forrásból is készülhet,
amennyiben a fogyásjelentés excel formátumban érkezik a bizományos vevőtől, akkor a tételeket sem kell berözíteni, hanem azt a szoftver beolvassa az excel táblázatból.
Számla készítése külső forrásból:
Amennyiben a számlázandó tételek más állománmyban már rendelkezésre állnak (fogyásjelentés, ecxel formátumú szállító, más program által kiírt tételek, stb.), azt a program beolvassa a számlára a külső fájlból, feltéve,
hogy van olyan adat benne, mely alapján a termék egyértelműen beazonosítható (ISBN szám, cikkszám, vonalkód, stb.)
