|
BookStore könyvkereskedelmi rendszer
|
|
Több bolt kezelése
Annak, aki több saját boltot üzemeltet nem kell mondani, micsoda feladat összehangolni a boltok működését, és mekkora
emberi erőforrás pazarlás ugyanazokat az adatokat többször rögzíteni, ugyanazon műveleteket többször elvégezni, nem beszélve a tévesztés fokozott veszélyéről. Ezzel szemben
mekkora előnyt jelent a naprakész, precíz nyilvántartás, a folyamatos, összesített vezetői jelentések, az értékesítők (boltosok) rendelkezésére álló készlet és ár, rendelési információk.
Hogyan is működik?
A BookStore rendszer bolthálózatoknak, vagy olyan kiadóknak, amelyek boltokat is üzemeltetnek lehetőséget nyújt arra, hogy az egyes egységeket interneten keresztül összekössék. Ebben az esetben a boltokban és a központban is a BookStore program üzemel, sőt a központi rendszer
is lehet egyben bolt is. Az egyes bolti szoftverek interneten keresztül a háttérben kommunikálnak egymással, és frissítik, szinkronizálják az adatokat, biztosítva ezzel a gördülékeny üzletmenetet.
Az összekötött rendszerben a következő szinkronizációk mennek végbe:
- cikktörzs: a központban rögzített cikkek megjelennek a boltok cikktörzsében is, akár boltonként különböző árral (az árakat is a központ határozza meg)
- partnertörzs, törzskártyák: ha egy vevőt bármelyik boltban rögzítenek, az megjelenik a többi boltban is, sőt törzskártyáját is bármelyik boltban használhatja, annak egyenlege is frissítődik minden telephelyen,
- belső szállítók, visszáruk: a boltokba kiszállított könyvekről csak a központban kell elkészíteni a szállítólevelet, az azonnal megjeleneik a bolt rendszerén, így a kiszállítás megtörténtekor csak jóvá kell hagyni a boltosnak a szállítót, nem kell újra berögzíteni,
- készletek folymatos vezetése, minden egység látja a többi készletét, így egy keresett könyvről azzonal tudható, melyik boltból kell áthozni, vagy a vevő melyik boltban vásárolhatja meg,
- a központban percre pontosan nyomonkövethető a készletek alakulása,
- boltok rendelése azonnal megjelenik a központban,
- bolti eladások (pénztárgépes is!) azonnal látható a központban
Mint látható, rengeteg központosított, naprakész információhoz lehet jutni, ráadásul emberi és anyagi ráfordítások spórolásával, hibalehetőségek minimálisra csökkentésével!
