internet: www.trendsoft.hu
e-mail: info@trendsoft.hu
telefon: (70) 703-29-73

BookStore Kereskedelmi Rendszer - Funkciólista

Partnertörzs

Igény szerinti, korlátlan mennyiségű csoport létrehozása

Cégek esetében plusz információk letárolása (szállítási címtől a kapcsolattartók nevének és elérhetőségek rögzítéséig)

Tagsági kártya készítés és kezelés, különböző kedvezmények hozzárendelésével, vonalkód azonosítással

Többszintű, egyedi, letárolható engedmények

Összetett keresési lehetőség

Keresés fogyásjelentési kötelezettségre

Exportálási lehetőség más külső programok részére, kiválasztható adattartalommal



Cikktörzs

Igény szerinti, korlátlan mennyiségű, többszintű cikkcsoport létrehozása

Bővített cikkinformációk letárolása webáruház számára (oldalszám, tartalom, súly, stb.)

Cikkcsoportokhoz rendelhető változó mezőelnevezések, amennyiben nem csak könyvről van szó

A mezőelnevezések felhasználói szinten átnevezhetőek

Telephelyi és bizományosi készletek vezetése

Több ár nyilvántartása mind Forintban, mint Euróban

Vonalkód generálás ISBN számból

Egyedi és csoportos vonalkód nyomtatás

Összetett szűrési lehetőség a cikk minden paraméterére

Rendelések készítése többféle szempont szerint

Cikktörténet lekérdezés

Árváltozás készítés (minden telephely részére, vagy akár telephelyenként)

Az adott cikk képének vizuális megjelenítése

Exportálási lehetőség más külső programok részére (pl. Excel)



Számlázás

Számlakészítés többfajta paraméterezési lehetőséggel

Számla készítése szállítólevélből

Számla készítés excel formátumú bizományosi fogyásjelentésből

Euróban történő számlázás (akár ÁFA mentes)

Többféle nyomtatási számlaformátum

Webáruházban történt rendelésekből automatikus számlakészítés

Postai úton történő értékesítéskor automatikus feladási díj számítás

Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel

Bevételi és kiadási pénztárbizonylat automatikus készítése

Postai úton történő értékesítéskor automatikus csekk, illetve postai kísérőokmányok nyomtatása

Elkészített számla exportálása excel, vagy pdf fájlba (hamarosan: küldése e-mailben)



Beszállítások rögzítése

Eladási és átadási áras beszállítási lehetőség

Több telephely esetén a bizományosi terhelés telephelyszintű beállítása

Automatikus kiírási lehetőség telephely felé

Kétféle kerekítési lehetőség

Összetett keresési lehetőség a beszállítások között

Lerögzített bevételezési számla , szállító exportálása excelbe



Visszaszállítások telephelyekről

Keresési lehetőség telephelyenkénti bontásban

Visszaszállítások a központi gépen automatikusan megjelennek, nem kell újrarögzíteni

Visszaszállítások exportálási lehetősége excelbe



Belső szállítók

Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel

Telephelyszintű visszakeresési lehetőség

Lerögzített szállító exportálási lehetősége excelbe

Többféle nyomtatási forma

Szállítólevelek központ és telephelyek között interneten „közlekednek”, így nem kell újrarögzíteni



Kimenő szállítók

Szállítólevél készítés

Egyedileg adható kedvezmények, akár tételenként

Partnerszintű keresési lehetőségek

Lerögzített szállítólevelek exportálási lehetősége excelbe



Rendelések

Rendelések napi fogyás alapján (saját telephelyek, illetve bizományosi partnerek)

Rendelések összegyűjtése, és továbbítása a beszállítók fele (központ)

Rendelések átvétele a webáruházból



Pénzügy

Az üzletmenettel szorosan nem összefüggő költségszámlák nyilvántartása

Ezekre a számlákra összetett keresési lehetőség

A berögzített bejövő számlák automatikusan megjelennek a pénzügy modulban

Kiegyenlítések rögzítése

Összetett listák kimutatások készítése, különböző paraméterek alapján

Részkiegyenlítések lehetősége

A szűrt listák is exportálhatók excelbe

Az általunk kibocsátott számlák pénzügyi kiegyenlítésének követése

Leját határidejű számlák esetén fizetési figyelmeztető nyomtatása vagy küldése emailban, számlamásolattal

Dekádzárás (könyvelésnek)

Külön pénzügyi kimutatások a saját termékekről



Bizomány

Fogyásjelentések készítése

Részleges fogyásjelentés készítés (egy adott cég egy adott termékéről)

Az elkészült fogyásjelentések nyomtathatók, illetve exportálhatóak excelbe

Számlázatlan fogyásjelentés lista

Bizományos listák összesítése



Készletek

Készletlisták készítése saját és bizományosi telephelyekre

A listák több szempont szerint szűkíthetőek (pl. csak egy adott termékre, vagy termékcsoportra)

A kapott listák exportálhatóak excelbe

Összesített készletlisták készítése cikktörzs szűrés alapján



Jelentések

Blokkos forgalom összesítése rendelésekkel együtt

Kiszállítások, és beszállítások összesítése, partnerra, dátumhatárra történő való szűkítési lehetőséggel

Belső szállítók összesítése, telephelyenkénti lebontásban, többféle szűkítési lehetőséggel

Belső visszaszállítások összesítése

Számlák összesítése, különböző szűrési feltételek szerint

Értékesítési forgalom kimutatás (blokkos és számlás eladások összevont kimutatása)

Számlás, és blokkos eladási lista, tételekre lebontva



Pénztárgép

Kommunikáció több típusú pénztárgéppel (Samsung, Micra, kérésre bármely más típus)

Blokkból automatikusan áfás számla készítés, akár utólag is

Teljes készlet áttöltés a pénztárgépbe, kitelepüléssek, vásárok idején előnyös

Blokkok tételenkénti átvétele a pénztárgépből

Készlet és ár áttöltés engedményes %-al (pl. aznap minden 10 %-al olcsóbb)

A blokkok tételesen letárolódnak a szoftverben is, és pillanatok alatt visszakereshetők, listázhatók



Leltár

Több, visszanézhető leltár tárolása

Eltérések listázása

A leltárból hiányzó cikkek listázása



Egyéb

Belső beépített internet alapú levelezőrendszer a központ és a telephelyek között

A központ és a telephelyek közti kétirányú elektronikus adatátvitel (partnerek, cikkek, belső szállítók, rendelések, stb.)

Automatikus szoftverfrissítés a központi szerverről

Mobil telephelyek használata

Azonnali support elérés a szoftverből

Jelszavas felhasználói szintek

Grafikai kimutatások

Gyakran használt menüpontokból "Kedvencek" menü



Események nyilvántartása

Teendők rögzítése a programban (telefonok, tárgyalások, rendezvények)

Keresések az események között, aktuális események megjelenítése

Figyelmeztetés aktuális eseményre

Kimutatások adott időszakra

Felhasználónként külön is kezelhető



Kör e-mail varázsló

partnerek egy csoportjának e-mail küldési lehetőség, teljes paraméterezhetőséggel

a rendszer a leveleket a Microsoft Outlook-nak adja át

csatolmányok kezelése

visszaigazolás kérhető



Gyorsított adatbevitel

gyakran használt bizonylatok (számlák, szállítók) felvitele közvetlenül a partnertörzsből indítva

jegyzetek illetve események készítése 2-3 kattintással



Árképzés modul

több szintű árképzés a beszerzési árak és kedvezmény %-ok ismeretében

viszonteladók, képviselők, törzsvásárlók stb, árainak képzése az árrés százalékok megadásával

árak kerekítése 10,100, 1000 Ft-ra



Pénztárkönyv modul

napi pénzmozgások rögzítése (házipénztár)

napi nyitó és záróegyenleg

különféle költségnemekre, időszakra összesítések, kimutatások

kimenő számlák automatikus könyvelése lehetséges



Árlista ill. árajánlat készítő modul

összes termék vagy a termékek egy csoportja

árfajták megadhatóak (pl. csak viszonteladói árak)



MLM rendszer

egy vevő alá besorolhatunk újabb vevőket

aki több vevőt "szervez be" magasabb kedvezményre jogosult saját vásárlásai esetén

3 szintű alá-fölé rendeltség



Vevő rendelések modul

vevői rendelésének gyorsított felvitele

rendelésből szállítólevél, számla

függő rendelések kimutatása

rendelés részben történő tejesítése



Központi gyűjtő funkciók

A központ felé a telephelykről szinte azonnal érkeznek az interneten információk, melyeket a rendszer azonnal összesít, feldolgoz:

blokkos értékesítések

rendelések

készletek

belső levelek

tagkártya információk, vásárlások

szállítók, stb.



Webáruház kapcsolati funkciók

A program kétféle interfészen keresztül tud webáruházakhoz kapcsolódni, a különböző funkciókkal:

folyamatos kommunikáció webáruházzal

cikk feltöltés

készlet feltöltés

rendelések fogadása, abból számla készítése

feldolgozott rendelések szállításra előkészítése (postai nyomtatványok, stb.)



Telephelyek közötti kommunikáció

internet alapú, állítható gyakoriságú (akár pár perc)

továbbítja szállítókat, cikkinformációkat, partnerinformációkat, törzskártya információkat

összegyűjti telephelyek rendeléseit, központban összesíti

automatikusan vezeti az árváltozásokat a központ alapján



A program folyamatosan új funkciókkal gazdagodik!