|
|
internet: www.trendsoft.hu e-mail: info@trendsoft.hu telefon: (70) 703-29-73
|
|
| BookStore Kereskedelmi Rendszer - Funkciólista
|
|
Partnertörzs  |
|
Igény szerinti, korlátlan mennyiségű csoport létrehozása |
|
Cégek esetében plusz információk letárolása (szállítási címtől a kapcsolattartók nevének és elérhetőségek rögzítéséig) |
|
Tagsági kártya készítés és kezelés, különböző kedvezmények hozzárendelésével, vonalkód azonosítással |
|
Többszintű, egyedi, letárolható engedmények |
|
Összetett keresési lehetőség |
|
Keresés fogyásjelentési kötelezettségre |
|
Exportálási lehetőség más külső programok részére, kiválasztható adattartalommal |
|
|
|
Cikktörzs  |
|
Igény szerinti, korlátlan mennyiségű, többszintű cikkcsoport létrehozása |
|
Bővített cikkinformációk letárolása webáruház számára (oldalszám, tartalom, súly, stb.) |
|
Cikkcsoportokhoz rendelhető változó mezőelnevezések, amennyiben nem csak könyvről van szó |
|
A mezőelnevezések felhasználói szinten átnevezhetőek |
|
Telephelyi és bizományosi készletek vezetése |
|
Több ár nyilvántartása mind Forintban, mint Euróban |
|
Vonalkód generálás ISBN számból |
|
Egyedi és csoportos vonalkód nyomtatás |
|
Összetett szűrési lehetőség a cikk minden paraméterére |
|
Rendelések készítése többféle szempont szerint |
|
Cikktörténet lekérdezés |
|
Árváltozás készítés (minden telephely részére, vagy akár telephelyenként) |
|
Az adott cikk képének vizuális megjelenítése |
|
Exportálási lehetőség más külső programok részére (pl. Excel) |
|
|
|
Számlázás  |
|
Számlakészítés többfajta paraméterezési lehetőséggel |
|
Számla készítése szállítólevélből |
|
Számla készítés excel formátumú bizományosi fogyásjelentésből |
|
Euróban történő számlázás (akár ÁFA mentes) |
|
Többféle nyomtatási számlaformátum |
|
Webáruházban történt rendelésekből automatikus számlakészítés |
|
Postai úton történő értékesítéskor automatikus feladási díj számítás |
|
Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel |
|
Bevételi és kiadási pénztárbizonylat automatikus készítése |
|
Postai úton történő értékesítéskor automatikus csekk, illetve postai kísérőokmányok nyomtatása |
|
Elkészített számla exportálása excel, vagy pdf fájlba (hamarosan: küldése e-mailben) |
|
|
|
Beszállítások rögzítése  |
|
Eladási és átadási áras beszállítási lehetőség |
|
Több telephely esetén a bizományosi terhelés telephelyszintű beállítása |
|
Automatikus kiírási lehetőség telephely felé |
|
Kétféle kerekítési lehetőség |
|
Összetett keresési lehetőség a beszállítások között |
|
Lerögzített bevételezési számla , szállító exportálása excelbe |
|
|
|
Visszaszállítások telephelyekről  |
|
Keresési lehetőség telephelyenkénti bontásban |
|
Visszaszállítások a központi gépen automatikusan megjelennek, nem kell újrarögzíteni |
|
Visszaszállítások exportálási lehetősége excelbe |
|
|
|
Belső szállítók  |
|
Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel |
|
Telephelyszintű visszakeresési lehetőség |
|
Lerögzített szállító exportálási lehetősége excelbe |
|
Többféle nyomtatási forma |
|
Szállítólevelek központ és telephelyek között interneten „közlekednek”, így nem kell újrarögzíteni |
|
|
|
Kimenő szállítók  |
|
Szállítólevél készítés |
|
Egyedileg adható kedvezmények, akár tételenként |
|
Partnerszintű keresési lehetőségek |
|
Lerögzített szállítólevelek exportálási lehetősége excelbe |
|
|
|
Rendelések  |
|
Rendelések napi fogyás alapján (saját telephelyek, illetve bizományosi partnerek) |
|
Rendelések összegyűjtése, és továbbítása a beszállítók fele (központ) |
|
Rendelések átvétele a webáruházból |
|
|
|
Pénzügy  |
|
Az üzletmenettel szorosan nem összefüggő költségszámlák nyilvántartása |
|
Ezekre a számlákra összetett keresési lehetőség |
|
A berögzített bejövő számlák automatikusan megjelennek a pénzügy modulban |
|
Kiegyenlítések rögzítése |
|
Összetett listák kimutatások készítése, különböző paraméterek alapján |
|
Részkiegyenlítések lehetősége |
|
A szűrt listák is exportálhatók excelbe |
|
Az általunk kibocsátott számlák pénzügyi kiegyenlítésének követése |
|
Leját határidejű számlák esetén fizetési figyelmeztető nyomtatása vagy küldése emailban, számlamásolattal |
|
Dekádzárás (könyvelésnek) |
|
Külön pénzügyi kimutatások a saját termékekről |
|
|
|
Bizomány  |
|
Fogyásjelentések készítése |
|
Részleges fogyásjelentés készítés (egy adott cég egy adott termékéről) |
|
Az elkészült fogyásjelentések nyomtathatók, illetve exportálhatóak excelbe |
|
Számlázatlan fogyásjelentés lista |
|
Bizományos listák összesítése |
|
|
|
Készletek  |
|
Készletlisták készítése saját és bizományosi telephelyekre |
|
A listák több szempont szerint szűkíthetőek (pl. csak egy adott termékre, vagy termékcsoportra) |
|
A kapott listák exportálhatóak excelbe |
|
Összesített készletlisták készítése cikktörzs szűrés alapján |
|
|
|
Jelentések  |
|
Blokkos forgalom összesítése rendelésekkel együtt |
|
Kiszállítások, és beszállítások összesítése, partnerra, dátumhatárra történő való szűkítési lehetőséggel |
|
Belső szállítók összesítése, telephelyenkénti lebontásban, többféle szűkítési lehetőséggel |
|
Belső visszaszállítások összesítése |
|
Számlák összesítése, különböző szűrési feltételek szerint |
|
Értékesítési forgalom kimutatás (blokkos és számlás eladások összevont kimutatása) |
|
Számlás, és blokkos eladási lista, tételekre lebontva |
|
|
|
Pénztárgép  |
|
Kommunikáció több típusú pénztárgéppel (Samsung, Micra, kérésre bármely más típus) |
|
Blokkból automatikusan áfás számla készítés, akár utólag is |
|
Teljes készlet áttöltés a pénztárgépbe, kitelepüléssek, vásárok idején előnyös |
|
Blokkok tételenkénti átvétele a pénztárgépből |
|
Készlet és ár áttöltés engedményes %-al (pl. aznap minden 10 %-al olcsóbb) |
|
A blokkok tételesen letárolódnak a szoftverben is, és pillanatok alatt visszakereshetők, listázhatók |
|
|
|
Leltár  |
|
Több, visszanézhető leltár tárolása |
|
Eltérések listázása |
|
A leltárból hiányzó cikkek listázása |
|
|
|
Egyéb  |
|
Belső beépített internet alapú levelezőrendszer a központ és a telephelyek között |
|
A központ és a telephelyek közti kétirányú elektronikus adatátvitel (partnerek, cikkek, belső szállítók, rendelések, stb.) |
|
Automatikus szoftverfrissítés a központi szerverről |
|
Mobil telephelyek használata |
|
Azonnali support elérés a szoftverből |
|
Jelszavas felhasználói szintek |
|
Grafikai kimutatások |
|
Gyakran használt menüpontokból "Kedvencek" menü |
|
|
|
Események nyilvántartása  |
|
Teendők rögzítése a programban (telefonok, tárgyalások, rendezvények) |
|
Keresések az események között, aktuális események megjelenítése |
|
Figyelmeztetés aktuális eseményre |
|
Kimutatások adott időszakra |
|
Felhasználónként külön is kezelhető |
|
|
|
Kör e-mail varázsló  |
|
partnerek egy csoportjának e-mail küldési lehetőség, teljes paraméterezhetőséggel |
|
a rendszer a leveleket a Microsoft Outlook-nak adja át |
|
csatolmányok kezelése |
|
visszaigazolás kérhető |
|
|
|
Gyorsított adatbevitel  |
|
gyakran használt bizonylatok (számlák, szállítók) felvitele közvetlenül a partnertörzsből indítva |
|
jegyzetek illetve események készítése 2-3 kattintással |
|
|
|
Árképzés modul  |
|
több szintű árképzés a beszerzési árak és kedvezmény %-ok ismeretében |
|
viszonteladók, képviselők, törzsvásárlók stb, árainak képzése az árrés százalékok megadásával |
|
árak kerekítése 10,100, 1000 Ft-ra |
|
|
|
Pénztárkönyv modul  |
|
napi pénzmozgások rögzítése (házipénztár) |
|
napi nyitó és záróegyenleg |
|
különféle költségnemekre, időszakra összesítések, kimutatások |
|
kimenő számlák automatikus könyvelése lehetséges |
|
|
|
Árlista ill. árajánlat készítő modul  |
|
összes termék vagy a termékek egy csoportja |
|
árfajták megadhatóak (pl. csak viszonteladói árak) |
|
|
|
MLM rendszer  |
|
egy vevő alá besorolhatunk újabb vevőket |
|
aki több vevőt "szervez be" magasabb kedvezményre jogosult saját vásárlásai esetén |
|
3 szintű alá-fölé rendeltség |
|
|
|
Vevő rendelések modul  |
|
vevői rendelésének gyorsított felvitele |
|
rendelésből szállítólevél, számla |
|
függő rendelések kimutatása |
|
rendelés részben történő tejesítése |
|
|
|
Központi gyűjtő funkciók  |
|
A központ felé a telephelykről szinte azonnal érkeznek az interneten információk, melyeket a rendszer azonnal összesít, feldolgoz: |
|
blokkos értékesítések |
|
rendelések |
|
készletek |
|
belső levelek |
|
tagkártya információk, vásárlások |
|
szállítók, stb. |
|
|
|
Webáruház kapcsolati funkciók  |
|
A program kétféle interfészen keresztül tud webáruházakhoz kapcsolódni, a különböző funkciókkal: |
|
folyamatos kommunikáció webáruházzal |
|
cikk feltöltés |
|
készlet feltöltés |
|
rendelések fogadása, abból számla készítése |
|
feldolgozott rendelések szállításra előkészítése (postai nyomtatványok, stb.) |
|
|
|
Telephelyek közötti kommunikáció  |
|
internet alapú, állítható gyakoriságú (akár pár perc) |
|
továbbítja szállítókat, cikkinformációkat, partnerinformációkat, törzskártya információkat |
|
összegyűjti telephelyek rendeléseit, központban összesíti |
|
automatikusan vezeti az árváltozásokat a központ alapján |
|
|
|
A program folyamatosan új funkciókkal gazdagodik! |